名刺で語る、あなたの個性！

頂いた名刺はすぐにデータ化しましょう。スキャナで名刺データを取り込める「名刺ソフト」を使うと簡単でしょう。に直接データをエクスポートできるソフトも増えています。片面、両面を問わず、ボタンひとつで取り込みができる便利な機械もあります。認識率はかなり高いのですが、電子メールアドレスは誤認識されることも多いため、きちんと確認しておきます。

イベント、メモ、関係、などの「交際履歴」を記録できます。イベントというのは、どんな場面で出会ったのかという情報です。日時、場所、参加者などを記録しておきます。 参加者全員にメールを送信することもできます。メモには、どんな話をしたのか、誰の紹介で会ったのか、どんな仕事をしているのかなど、思いつくことを何でも記録しておきます。関係というのは、上司と部下、同僚、友人、などといった人と人のつながりを記録するものです。名刺データを取り込むだけでなく、このようなデータをきちんと入力しておくと様々な情報が得られるようになります。

「名刺送信機能」は、名刺ソフトユーザー同士でないと役に立たないと誤解されがちです。ここでは「あいさつ状」の代わりに電子名刺を送信する方法を紹介します。送信した電子名刺は「画像入りのHTMLメール + 添付ファイル + 電子証明書」になります。つまり、相手がＨＴＭＬメールを表示できれば、名刺の画像を見られるのです。ちょっとした絵はがき感覚で「季節の名刺」を送ることもできますね。